多年來(lái)，勘察院、設(shè)計(jì)院、研究院等不斷完善信息化、數(shù)字化建設(shè)，構(gòu)建了眾多系統(tǒng)，但業(yè)務(wù)痛點(diǎn)依然成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的桎梏。
一、藍(lán)凌項(xiàng)目管理與協(xié)同設(shè)計(jì)數(shù)智化平臺(tái)
基于藍(lán)凌MK數(shù)智化工作平臺(tái)打造的項(xiàng)目管理與協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)，為勘察院、設(shè)計(jì)院、研究院等提供經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目檔案、協(xié)同設(shè)計(jì)等應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)客戶管理、項(xiàng)目投標(biāo)、保證金支付、合同簽訂、開票收款、項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量管理、成本管理、設(shè)計(jì)協(xié)同、文件資料、項(xiàng)目檔案等全過(guò)程管理，全面提升經(jīng)營(yíng)管理水平。
二、項(xiàng)目管理與協(xié)同設(shè)計(jì)典型應(yīng)用
1、經(jīng)營(yíng)管理，獲客到訂單全管好
系統(tǒng)以商機(jī)、客戶、投標(biāo)、合同、收付為中心，提供市場(chǎng)前期全過(guò)程管理，以合同和收付費(fèi)為中心，提供合同執(zhí)行及合同收費(fèi)管理，助力從獲客到訂單的全程高效協(xié)同。
經(jīng)營(yíng)總監(jiān)門戶，多圖表展示全局性經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，包括合同、開票、收入、成本、利潤(rùn)，呈現(xiàn)近3年指標(biāo)數(shù)據(jù)對(duì)比。經(jīng)營(yíng)人員門戶，讓年度銷售信息、近期開展的業(yè)務(wù)等可視化，包括投標(biāo)、應(yīng)收款、開票、退保證金等一目了然，推動(dòng)經(jīng)營(yíng)工作高效協(xié)同。
2、財(cái)務(wù)管理，助力經(jīng)營(yíng)控本提效
支持保證金管理、發(fā)票管理、收入管理、借款管理、支出管理等應(yīng)用，覆蓋整個(gè)項(xiàng)目從合同簽訂前到項(xiàng)目合同完成全周期資金管理，形成財(cái)務(wù)臺(tái)賬，助力資金高效利用、成本有效控制。
基于財(cái)務(wù)門戶，CFO可了解財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)，掌控工程中標(biāo)、合同、開票、收入、支出、利潤(rùn)等所有財(cái)金數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)人員能集中處理要辦理、正辦理諸多事項(xiàng)，提高財(cái)務(wù)服務(wù)水平與滿意度。
3、項(xiàng)目管理，助力QCD全面達(dá)標(biāo)
將企業(yè)項(xiàng)目管理方法和制度通過(guò)信息化系統(tǒng)固化、優(yōu)化，以進(jìn)度、質(zhì)量、成本管控為核心、過(guò)程管控為手段，通過(guò)SOP（標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序）建立項(xiàng)目運(yùn)行體系，指導(dǎo)和規(guī)范項(xiàng)目的業(yè)務(wù)工作，確保項(xiàng)目按預(yù)定的目標(biāo)和條件成果、可靠地實(shí)施。
項(xiàng)目門戶：支持項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)等實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況（合同、開發(fā)票、收入、成本等）、任務(wù)進(jìn)度情況、參與人員、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程等理。個(gè)人任務(wù)看板，能夠?qū)崟r(shí)了解自己的工作任務(wù)、進(jìn)度等情況，并按紅色、黃色、綠色分別區(qū)分出任務(wù)的當(dāng)前狀態(tài)。
項(xiàng)目策劃：支持在線組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，合理配置人員、設(shè)備與材料等資源；策劃項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度，對(duì)項(xiàng)目各級(jí)工作計(jì)劃及執(zhí)行情況進(jìn)行管理；按SOP模板策劃項(xiàng)目管理層級(jí)。
項(xiàng)目變更：支持對(duì)項(xiàng)目范圍、名稱、人員、狀態(tài)、進(jìn)度的調(diào)整與流程審核，確保項(xiàng)目目標(biāo)統(tǒng)一和風(fēng)險(xiǎn)可控。
質(zhì)量管理： 通過(guò)SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序，指導(dǎo)和規(guī)范項(xiàng)目業(yè)務(wù)工作，對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)工作進(jìn)行細(xì)化和量化。通過(guò)系統(tǒng)分析、加工、整理，形成企業(yè)工作要點(diǎn)庫(kù)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)庫(kù)、標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)；通過(guò)項(xiàng)目定案會(huì)、專業(yè)定案會(huì)等，依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、審查要點(diǎn)，融入質(zhì)量管控要點(diǎn)，加強(qiáng)質(zhì)量的管控。
成本管理：自動(dòng)匯總發(fā)生的各成本、資金使用數(shù)據(jù)。精確、實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目成本賬、資金賬，讓每個(gè)成本項(xiàng)、資金項(xiàng)的來(lái)龍去脈清清楚楚。
文件管理：根據(jù)項(xiàng)目管控層級(jí)，自動(dòng)生成文件管理目錄。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，手動(dòng)或自動(dòng)方式上傳各類文件。與項(xiàng)目檔案融合。
項(xiàng)目溝通：對(duì)項(xiàng)目收函、項(xiàng)目發(fā)函、會(huì)議記錄、工作交底、資料移交、總結(jié)后評(píng)估等項(xiàng)目?jī)?nèi)、外溝通事項(xiàng)的流程化管控。
4、協(xié)同設(shè)計(jì)，提資、校審皆高效
基于CAD專業(yè)設(shè)計(jì)軟件建立協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)，為生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)提供統(tǒng)一、專業(yè)、集成的協(xié)同工作環(huán)境，助力設(shè)計(jì)、提資、校審、出版、簽署及歸檔等工作更高效。
統(tǒng)一工作環(huán)境：支持AUTOCAD、中望CAD、浩辰CAD和基于上述平臺(tái)的天正、鴻業(yè)等工具。確保各專業(yè)均可使用協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)。統(tǒng)一工作環(huán)境，在協(xié)同設(shè)計(jì)工作臺(tái)自動(dòng)劃分公共文件區(qū)、共享區(qū)、工作區(qū)、成品區(qū)、成品歸檔區(qū)；統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)圖框、線性、字體、打印樣式及上述標(biāo)準(zhǔn)的檢查及同步；助力標(biāo)準(zhǔn)圖庫(kù)、標(biāo)準(zhǔn)文件、標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品等。
資料互提：支持圖層提資（將文件中指定圖層提給下游專業(yè)直接使用）、文件級(jí)提資（將整體文件提給下游專業(yè)，讓其根據(jù)自身需要摘取所需圖形要素），提效專業(yè)內(nèi)、專業(yè)間配合。
設(shè)計(jì)校審：支持實(shí)時(shí)校審（校審人員可在設(shè)計(jì)人畫圖時(shí)同步校審）、要點(diǎn)審查（將工作要點(diǎn)，審查要點(diǎn)，風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)植入工作流程，在該環(huán)節(jié)按標(biāo)準(zhǔn)步驟開展工作，確保質(zhì)量。）
支持在線審批、紅線批注，非要點(diǎn)性審查，圖紙上填寫批注內(nèi)容，生產(chǎn)人員接收后，按圖紙批注的意見修改圖紙，再次提交校對(duì)人、審核人、審定人等，提升校審效率。
數(shù)字化出版：將企業(yè)圖紙、資料出版、簽署、交付等與檔案管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采集、出版與利用一體化管理。依托國(guó)家權(quán)威CA機(jī)構(gòu)數(shù)字證書及簽署手段、結(jié)合圖檔出版與利用場(chǎng)景，提供與設(shè)計(jì)生產(chǎn)管理體系無(wú)縫整合的電子簽署系統(tǒng)，讓數(shù)字化成果可滿足行業(yè)要求。
5、檔案管理，讓成果可見、可用
支持對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生、收集或移交的所有圖紙、文件和資料等成果，按類自動(dòng)歸集入知識(shí)庫(kù)，讓項(xiàng)目人員可隨時(shí)對(duì)這些成果進(jìn)行查找利用。
檔案管理：項(xiàng)目立項(xiàng)后，按類型、年度等自動(dòng)生成項(xiàng)目檔案編目。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，手動(dòng)、自動(dòng)對(duì)項(xiàng)目的資料、文件、階段成果等電子版本進(jìn)行上傳歸檔。
檔案利用：在生產(chǎn)過(guò)程中，需參考?xì)v史項(xiàng)目資料可檢索所需要的資料，并選擇放入到待借箱，然后發(fā)起借閱申請(qǐng)，在歸檔的期限到期后，系統(tǒng)自動(dòng)回收掉下載，預(yù)覽等權(quán)限。
三、設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理與協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)價(jià)值
一個(gè)平臺(tái)讓客戶、資金、項(xiàng)目、設(shè)計(jì)、檔案等協(xié)同更高效，藍(lán)凌正助力設(shè)計(jì)院等組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一體化、質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化、在線校審實(shí)時(shí)化、成果出版數(shù)字化，創(chuàng)造更多價(jià)值。
包括大連市化工設(shè)計(jì)院、拉薩市設(shè)計(jì)集團(tuán)、筑道設(shè)計(jì)等越來(lái)越多的組織，選擇該平臺(tái)，加速生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量創(chuàng)新發(fā)展。
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