在家工作時(shí)如何提高工作效率

2023-01-14 3769 0
 

近年來(lái),新冠肺炎疫情產(chǎn)生了廣泛的影響,其中之一是在家工作的文化,這種文化已經(jīng)成為我們當(dāng)前生活方式的一部分。沒(méi)有人知道它什么時(shí)候會(huì)結(jié)束,我們將能夠回到我們朝九晚五的工作中。雖然在家工作可以讓我們花更少的時(shí)間旅行,花更多的時(shí)間和家人在一起,保持生產(chǎn)力是最難的方面。

根據(jù)一項(xiàng)大型全球民意調(diào)查,超過(guò)一半的受訪者表示,他們?cè)谵k公室工作上花費(fèi)了相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間。這就引出了一個(gè)問(wèn)題,“如何在家里工作時(shí)保持高效并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)”?

為了幫助你,我整理了一份清單,列出了六種行之有效的策略,可以幫助你在遠(yuǎn)程工作時(shí)提高工作效率,無(wú)論你是新接觸這種文化,還是已經(jīng)尋找了一段時(shí)間的解決方案。

讓我們深入了解一下。

有一個(gè)早晨的慣例

保持早晨的規(guī)律和保持辦公時(shí)間一樣重要?;c(diǎn)時(shí)間想想你早上做的哪一件事讓你由內(nèi)而外的開心。有哪些讓你的頭腦和精神感到輕松的活動(dòng)?為每件事制定一個(gè)計(jì)劃,并堅(jiān)持下去。許多成功人士把他們個(gè)人和金錢上的成功歸功于嚴(yán)格的早晨作息。不要沮喪。如果你還沒(méi)有,這是一個(gè)絕佳的開始機(jī)會(huì)。

你一天的穿著和舉止也是如此。我認(rèn)識(shí)的許多人都在利用這段時(shí)間蓄胡子或嘗試各種發(fā)型(有些是出于好奇,有些是出于懶惰),但我不提倡完全穿著睡衣工作。休閑日是可以的,但是超過(guò)休閑日可能會(huì)影響你的工作效率。

喝一杯咖啡來(lái)增強(qiáng)你的智力

全世界的人都喜歡咖啡,尤其是公司的咖啡。不是因?yàn)樗兜篮?,而是因?yàn)樗茉鰪?qiáng)精神能量。工作和咖啡是攜手并進(jìn)的,無(wú)論是清晨的叫醒電話還是下午的休息時(shí)間。最重要的是,除了它的眾多好處,如提高生產(chǎn)力和創(chuàng)造力,它還提供從預(yù)算到溢價(jià)的各種價(jià)位。

來(lái)自不同國(guó)家的人喜歡多樣化咖啡香精每一種都有其獨(dú)特的釀造方法。不管是什么情況,咖啡已經(jīng)演變成一個(gè)專注于在家工作生活方式的標(biāo)志性時(shí)刻,這并不奇怪。如果你像我一樣是咖啡迷,你可以用另一種軟飲料,它可以幫助你提神醒腦,給你能量。

建立個(gè)性化的工作空間

雖然在你的臥室或沙發(fā)上工作可能很吸引人,但還是要嘗試建立一些更正式的場(chǎng)合。根據(jù)研究,擁有一個(gè)專用的工作站可能有助于你集中注意力。在你的房子里有一個(gè)你可以工作的特定區(qū)域可能會(huì)讓你更少分心,更專注。

你可以把你的餐廳改造成辦公室,或者你的房子里已經(jīng)有一個(gè)書房了。最好,你的工作站應(yīng)該包括一個(gè)大門,以防止干擾,以及你可能需要的所有物品和工具,如筆記本電腦,平板電腦,耳機(jī),水瓶等。你應(yīng)該避免頻繁起床去拿任何你想要的東西,因?yàn)檫@只會(huì)降低你的工作效率。

試著維持你的辦公時(shí)間

是的,在家工作讓你可以隨時(shí)靈活地完成你的工作,但是如果長(zhǎng)時(shí)間在家工作,也會(huì)養(yǎng)成拖延的習(xí)慣。這就增加了一直未完成工作的壓力,導(dǎo)致時(shí)間不得安寧,生產(chǎn)力降低。

為了避免這個(gè)問(wèn)題,努力保持你正常的辦公時(shí)間,在這個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)完成你所有的工作。這包括定期檢查你的電子郵件,與員工協(xié)調(diào)隨叫隨到,提交工作任務(wù)。專業(yè)工作至關(guān)重要,但花時(shí)間放松、欣賞你愛(ài)的人、簡(jiǎn)單地放松也很重要。確保你在個(gè)人和職業(yè)層面都設(shè)定了公平的參數(shù)。

短暫休息

尋求長(zhǎng)時(shí)間坐在電腦前不是我的目標(biāo)。我們追求的是生產(chǎn)率。長(zhǎng)時(shí)間不停地工作會(huì)耗盡你的精力,降低你的效率。你的大腦和身體需要時(shí)間充電,這只能通過(guò)在完成任務(wù)時(shí)短暫的休息來(lái)實(shí)現(xiàn)。

考慮每小時(shí)休息一次,在你的房子周圍走走,或者重新裝滿你的水瓶,如果可能的話,做一些簡(jiǎn)單的家務(wù),這樣你會(huì)感覺(jué)更有活力。你可以增加休息時(shí)間的多樣性,例如,花15-20分鐘休息時(shí)間和你的長(zhǎng)輩聊天,吸收他們根深蒂固的信念。或者任何讓你覺(jué)得開心的事情,就去做吧。

消除數(shù)字干擾

在工作中,你被某些禮節(jié)所約束,不能檢查你的社會(huì)化媒體經(jīng)常,但家里不是這樣。不幸的是,在兔子洞里太容易迷路了。當(dāng)一分鐘的瀏覽變成一個(gè)小時(shí)或更長(zhǎng)時(shí)間時(shí),你甚至不會(huì)注意到,丁,你的工作進(jìn)度落后了。

做最適合你的事情,讓自己遠(yuǎn)離這些干擾。例如,你可以設(shè)置一個(gè)任務(wù)截止日期,然后才能訪問(wèn)任何社交應(yīng)用程序,或者你可以設(shè)置一個(gè)計(jì)時(shí)器,或者你可以啟用zen模式或DND模式。一旦你完成工作,你就可以隨心所欲地查看你的社交應(yīng)用的通知。

最后,現(xiàn)在就把這些建議付諸實(shí)踐吧!

你真的希望從這篇文章的建議中獲得最大收益嗎?不要一次接受一切。選擇一個(gè)或兩個(gè)建議,并嘗試現(xiàn)在就實(shí)施它們。然后開始逐漸增加前面提到的建議。我向你保證,過(guò)一段時(shí)間后,你的工作生活平衡會(huì)更好。

 

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