前面已經(jīng)從法理上介紹了數(shù)字作品備案的重要性，下面我們通過真實(shí)案例進(jìn)一步說明作品備案后所產(chǎn)生的不可缺少的諸多作用：
案例一：維護(hù)企業(yè)權(quán)益
深圳輝煌快車道包裝有限公司是國內(nèi)領(lǐng)先的食品包裝設(shè)計(jì)生產(chǎn)企業(yè)，其產(chǎn)品屢屢遭遇仿冒侵權(quán)，過去每年要花費(fèi)數(shù)十萬維權(quán)，現(xiàn)在，每年只要在備案中心充值1萬元左右就可以將全部作品備案，三年多已經(jīng)備案3865件作品，參加展會(huì)將備案證書掛在醒目位置，大大減少侵權(quán)糾紛，節(jié)約知識(shí)產(chǎn)權(quán)費(fèi)用約100萬元。
案例二：預(yù)防賴帳，比合同還有用
2008年6月，蘇州零全設(shè)計(jì)公司在沒有簽訂合同的情況下，為客戶設(shè)計(jì)了品牌形象和產(chǎn)品包裝，客戶卻以價(jià)格太高為由終止合作。不久，零全公司發(fā)現(xiàn)客戶在市場(chǎng)上大量使用他們的作品，馬上與客戶交涉，客戶卻不承認(rèn)使用的設(shè)計(jì)方案是零全公司提供的，也不承認(rèn)與零全公司之間的委托關(guān)系。
幸好，零全公司一直在執(zhí)行備案制度，每次的設(shè)計(jì)方案在提交給客戶之前，都會(huì)先在“SZDC數(shù)字作品備案中心”進(jìn)行備案。在備案證書面前，客戶將設(shè)計(jì)費(fèi)支付給零全公司，并希望雙方繼續(xù)合作。
案例三：取得原創(chuàng)證書放心投稿
記者王鑫喜歡寫小說和散文，以前每次給其他報(bào)刊投稿都擔(dān)心知識(shí)產(chǎn)權(quán)得不到保護(hù)。自從有了原創(chuàng)證書之后，這種擔(dān)心不存在了，讓他能夠?qū)Ｐ膭?chuàng)作，原先他只敢投給幾家熟悉的報(bào)社，現(xiàn)在可以更大范圍的投稿，發(fā)表文章的數(shù)量增加很多。
杭州設(shè)計(jì)師姚勇參加網(wǎng)上標(biāo)志設(shè)計(jì)征集，招標(biāo)方采用他的作品但未支付承諾的3000元報(bào)酬。姚勇把招標(biāo)方告上法庭并提交備案證書，法庭最后判決招標(biāo)方賠償1萬元。
案例四：電子證書權(quán)威，避免遭遇侵權(quán)
鄭州青年設(shè)計(jì)家柴俊峰遇到客戶不愿支付設(shè)計(jì)費(fèi)余款，他向客戶發(fā)函告知作品已經(jīng)數(shù)字備案，在未付清全款前使用屬于侵權(quán)行為，希望客戶履行付款義務(wù)并停止侵權(quán)?？蛻粼趙ww.szdc.org備案官網(wǎng)查詢后表示尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)，認(rèn)可設(shè)計(jì)師嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，不僅支付余款，還將新的業(yè)務(wù)交給他。柴俊峰擔(dān)任鄭州平面設(shè)計(jì)師協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)，在他的帶領(lǐng)下，鄭州平協(xié)會(huì)員把數(shù)字備案列入日常設(shè)計(jì)管理中。
案例五：法庭有效力，訴訟獲賠償
2009年，武漢新海岸設(shè)計(jì)公司狀告某名牌酒廠侵權(quán)，被告辯稱使用的是第三方的設(shè)計(jì)，與原告的設(shè)計(jì)作品不同。法官在對(duì)比SZDC備案證書和被告使用的包裝之后認(rèn)定侵權(quán)成立，判決被告賠償20萬元。
2010年東莞設(shè)計(jì)師林滔的一個(gè)網(wǎng)頁設(shè)計(jì)作品被泉州市章某抄襲，林滔告章某侵權(quán)，在法庭出具SZDC數(shù)字備案證書之后，章某同意調(diào)解并賠償2萬元。
案例六：只要備案早，效力比天高
2009年，深圳水務(wù)集團(tuán)邀請(qǐng)著名設(shè)計(jì)師李紅兵設(shè)計(jì)的標(biāo)志和吉祥物申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)被駁回，查詢后發(fā)現(xiàn)是被人搶注。好在李紅兵在設(shè)計(jì)完成后已經(jīng)將作品備案，2011年國家商標(biāo)局依據(jù)SZDC數(shù)字作品備案證書以侵權(quán)為由取消了他人已經(jīng)搶注成功的商標(biāo)權(quán)，重新受理了深圳水務(wù)集團(tuán)的注冊(cè)商標(biāo)申請(qǐng)。
案例七：作品上畫只“老虎”，可預(yù)防侵權(quán)
很多設(shè)計(jì)師的經(jīng)驗(yàn)是將備案號(hào)附在作品上交給客戶，也有將備案號(hào)放在公司網(wǎng)頁上，這樣做的警示作用很好，可預(yù)防侵權(quán)和賴帳的發(fā)生。
案例八：全國網(wǎng)店公認(rèn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)威機(jī)構(gòu)
網(wǎng)店相互抄襲商品圖片的現(xiàn)象非常嚴(yán)重，淘寶網(wǎng)等電子商務(wù)平臺(tái)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門在解決這些糾紛的時(shí)候，要求商戶提供圖片的版權(quán)登記或SZDC數(shù)字備案證明。SZDC數(shù)字作品備案已經(jīng)成為全國電子商務(wù)平臺(tái)解決糾紛的確權(quán)依據(jù)。
案例九：網(wǎng)上傳作品也不怕耍賴了
用電子郵件或QQ把作品傳給客戶,如果客戶將來不承認(rèn)怎么辦?例如:2004年深圳某設(shè)計(jì)公司為汕頭某公司設(shè)計(jì)品牌形象，通過電子郵件把作品交給對(duì)方，后來對(duì)方不承認(rèn)收到并稱是自己設(shè)計(jì)的，最后法庭判設(shè)計(jì)公司敗訴。
數(shù)字備案之后就可以使用任何通訊工具傳送作品，不再擔(dān)憂侵權(quán)和耍賴了。當(dāng)然，最好在合同里寫明郵箱地址和QQ號(hào)。
案例十：企業(yè)管理無形資產(chǎn)的有效手段
在設(shè)計(jì)公司，員工與公司發(fā)生版權(quán)糾紛的事常有，員工離職后將公司作品帶走的情況也不少，公司為保護(hù)屬于公司的無形資產(chǎn)，應(yīng)該將公司的作品全部備案。公司在每次業(yè)務(wù)中都要為客戶提供大量的創(chuàng)意方案，這些都是公司的無形資產(chǎn)，即使那些沒有被客戶選上的作品也有潛在價(jià)值，如果不加以保護(hù)，公司財(cái)產(chǎn)就可能因此而流失。
深圳某包裝設(shè)計(jì)公司約定設(shè)計(jì)師在職期間的作品版權(quán)歸公司。后發(fā)現(xiàn)有一個(gè)設(shè)計(jì)師離職后使用了公司作品，經(jīng)交涉無效，后以提供作品備案證書維權(quán)獲得賠償。
