各分館承辦單位:
第二屆文博會參展商證的申請辦理工作現(xiàn)正式開始,為確保此項(xiàng)工作的有序進(jìn)行,使參展商能按時辦證、領(lǐng)證,正常布展、參展,請各承辦單位立即通知所屬館內(nèi)的參展商,依照如下要求盡快報送辦證資料。
一 辦證數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)
1)參展商證辦理標(biāo)準(zhǔn):每個標(biāo)準(zhǔn)展位可辦理3張參展商證,2個以上標(biāo)準(zhǔn)展位(同等面積)參照如下公式計(jì)算辦證數(shù)量:(實(shí)際展區(qū)面積/9)×3個
2)嘉賓證辦理標(biāo)準(zhǔn):每個標(biāo)準(zhǔn)展位可辦理1張嘉賓證,2個以上標(biāo)準(zhǔn)展位(同等面積),按照參展商證辦證數(shù)的40%辦理,每個參展單位最多辦理8張嘉賓證。
二 報送方式
參展商辦證資料可通過郵寄和電子郵件兩種方式申報,內(nèi)容須包括各參展單位辦證人員姓名、性別、單位、職務(wù)、聯(lián)系電話等辦證信息。具體辦證程序如下:
1)郵寄(特快專遞)方式提供資料的辦證程序:
1.參展單位先行制作辦證人員一覽表(包括參展單位所有辦證人員的姓名、性別、職務(wù)、單位名稱、聯(lián)系電話等信息)。
2.給每一辦證人員填寫一份《參展商辦證申請表》,請用正楷字填寫(詳細(xì)格式見附表)。
3.給每一辦證人員準(zhǔn)備1寸白底免冠正面彩色照片證件照1張,背書其姓名。
4.參展單位將所有辦證人員照片粘貼在A4紙上,并在下方注明姓名、單位、職務(wù)等信息。
5.參展單位將上述申報資料郵寄至:
深圳市福田區(qū)商報路奧林匹克大廈1209室
郵編:518034
收件人:全昕
聯(lián)系電話:0755-83519465
6.申報資料提交截止日:2006年4月20日(以郵戳為準(zhǔn))
2)電子郵件方式提供資料的辦證程序:
1.參展單位先行制作辦證人員一覽表(包括所有辦證人員的姓名、性別、職務(wù)、單位名稱、聯(lián)系電話等信息,使用WORD格式)。
2.參展商自制《參展商辦證申請表》(可參照附表樣式,也可以直接從網(wǎng)站下載,網(wǎng)址:www.cnicif.com),每一辦證人員填寫一份。
3.每一辦證人員提交1寸白底免冠正面彩色照片證件照1張,圖片格式為JPG,且不大于50K。
4.各館參展商分別按各館對應(yīng)的電子郵箱投送上述申請資料。
1號館參展商投送資料至:guan_1@126.com
1A號館參展商投送資料至:guan_1a@126.com
2號館參展商投送資料至:guan_02@126.com
3號館參展商投送資料至:guan_03@126.com
4號館參展商投送資料至:guan_4@126.com
5號館參展商投送資料至:guan_5@126.com
6號館參展商投送資料至:guan_6@126.com
7號館參展商投送資料至:guan_7@126.com
8號館參展商投送資料至:guan_8@126.com
9號館參展商投送資料至:guan_9@126.com
5.各參展商以電子郵件形式發(fā)送辦證資料后,同時發(fā)送傳真件通知辦證單位:傳真號碼:(0755)83519476,聯(lián)系人:全昕,聯(lián)系電話:(0755)83519465
6.辦證申報資料提交截止日:2006年4月30日
三 逾期辦證解決方式
逾期辦理參展商證的參展單位需到現(xiàn)場辦證點(diǎn)辦理?,F(xiàn)場辦證時間為2006年5月15日-21日,請申辦人員持展區(qū)負(fù)責(zé)人簽字的辦證審批單聯(lián)同需辦證人員的資料(上面提及到的)、名片2張及1寸白底免冠正面彩色照片證件照到現(xiàn)場辦理,辦證將收取工本費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為30元/證。
特此通知
附:第二屆“文博會”參展商辦證申請表
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2006年3月17日